คู่มือเครื่องปรินต์ 101 ฉบับมนุษย์ออฟฟิศมือใหม่ ใครเป็นมือใหม่หัดทำงาน เราเชื่อว่าน้องใหม่ประจำออฟฟิศหลายคนต้องเคยพบผ่านปัญหาอยากปรินต์ หรือถ่ายเอกสาร แต่ทำไม่เป็น และไม่รู้จะหันไปถามใครดี แถมยังมีอาการเขินๆ ที่ว่า “โตป่านนี้แล้วดิฉันยังถ่ายเอกสารไม่เป็นอีก แหะๆ” ที่สำคัญ เครื่องปรินต์สไตล์ออฟฟิศก็มีหลายแบบ ต่างจากเครื่องเล็กๆ ที่เราใช้กันที่บ้าน ซึ่งแต่ละยี่ห้อก็มีรูปลักษณ์ที่ต่างกัน แต่! ถ้าเราจับคีย์เวิร์ดในการใช้งานของเจ้าเครื่องนี้ได้ ขอบอกว่า การปรินต์งาน / ถ่ายเอกสารจะไม่ยากอีกต่อไป 😎 โดยส่วนใหญ่เราก็ต้องเข้าใจศัพท์พื้นฐานง่ายๆ เพื่อที่จะสั่งปรินต์ได้ตามสไตล์ที่ต้องการ ซึ่งการปรินต์ส่วนใหญ่สั่งตรงจากคอมสู่เครื่องปรินต์ที่เชื่อมกัน แค่สั่งแล้วไปหยิบที่เครื่องเท่านั้นก็จบบ สุดจะง่าย แต่เมื่อไหร่ก็ตามที่ต้องซีร็อกซ์ ให้ล็อกเป้าหมายไปที่หน้าจอของเครื่องปรินต์อันใหญ่ เพราะต้องกดตั้งค่าให้ถูกก่อนเริ่มถ่ายเอกสาร นอกจากนี้ยังมีอีกสารพันปัญหาของมนุษย์ทำงาน อย่างกระดาษหมด หมึกหมด หรือกระดาษติดที่ทำเอาเครื่องร้องลั่น ฝั่งคนเลิ่กลั่ก หัวหมุนกันเลยทีเดียว Mango Zero ชวนมาเปิดคู่มือเครื่องปรินต์เบื้องต้นฉบับมนุษย์ออฟฟิศมือใหม่ ทำตามสเต็ปพี่ บอกเลยจะโดนให้ถ่ายเอกสารกี่รีมก็ไม่มีดราม่า เอามาเลยค่าาา #1 มาเริ่มกันที่ศัพท์พื้นฐาน โดยจะแบ่งเป็นศัพท์ที่อาจเจอในช่วงตั้งค่า ก่อนสั่งปรินต์งาน ดังเน้! หมวดสี CMYK >> ย่อมาจาก Cyan Magenta Yellow และ Black ซึ่งเป็นแม่สีทั้งสี่ของการพิมพ์แบบสอดสี RGB >> RED (สีแดง) , GREEN (สีเขียว) และ BLUE (สีฟ้า) เป็นระบบสีที่เหมาะกับงานที่ใช้แสดงผลทางหน้าจอ สื่อดิจิทัลต่างๆ หน้ากระดาษ Margin >> ระยะขอบที่มีเอาไว้เผื่อความคลาดเคลื่อนจากการตัดกระดาษในงานพิมพ์ Layout >> เค้าโครงหน้ากระดาษ ที่ให้เราเลือกสัดส่วนต่างๆ เช่น ไซส์ / ขอบ / จำนวนหน้ากระดาษ Flip on long edge >> การปรินต์ที่พลิกตามขอบแนวยาว Flip on short edge >> การปรินต์ที่พลิกตามขอบแนวสั้น และศัพท์หลักๆ ที่อาจเจอบนเครื่องปรินต์ Tray >> ถาดบรรจุกระดาษ Paper Jam >> ปัญหากระดาษติดเครื่องถ่ายเอกสาร Out of Paper >> กระดาษหมด #2 โหมดถ่ายเอกสาร ใช้การกดหน้าจอของตัวเครื่องเป็นหลัก รับรองว่ารู้ทริคแล้วใช้เวลาไม่เกิน 2 นาที เปิดหน้าจอเครื่องถ่ายเอกสาร วางหน้ากระดาษที่ต้องการซีร็อกซ์ (ตามแนวตั้งหรือแนวนอน) กดปุ่ม Copy เลือกจำนวนแผ่นที่ต้องการ เลือกโหมดสี (สี / ขาวดำ) กด Start ก็เป็นอันเสร็จสิ้น #3 เมื่อกระดาษหมด ทำยังไง ? ติ๊ดๆ เครื่องปรินต์แจ้งเตือนกระดาษหมดเมื่อไหร่ มองลงไปล่างๆ จะเจอลิ้นชักบรรจุกระดาษ (บางเครื่องมีหลายชั้น บรรจุ A4 / A3) ให้ดึงออกมา แล้วเติมกระดาษเข้าไป จบบบบ #4 ถ้าหมึกไม่ออก / หมึกหมด อันนี้ต้องใช้สกิลหาช่องใส่หมึกให้เจอ ส่วนใหญ่แล้วอยู่บนลิ้นชักบรรจุกระดาษ ลองแงะๆ เปิดๆ เมื่อเจอสามารถทำได้ 2 ทาง Option 1 : หยิบหลอดหมึกออกมาเขย่าๆ งึดงักๆๆๆๆ Option 2 : เรียกพี่ๆ ไอทีมาเปลี่ยนหลอดหมึกใหม่ #5 กระดาษติด อย่าเพิ่งหงุดหงิดไป… ลองหยิบออกมาสิโกโก้ หาประตูด้านข้างตัวเครื่องให้เจอ พอเปิดก็ส่องหากระดาษ และหยิบออกมา แต่ตอนหยิบต้องระวังนิดนึงน้าา ทุกเครื่องมีจุดที่ไม่ควรไปสัมผัสโดน แต่ปัญหากระดาษติดจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อ ใช้กระดาษแข็ง / หนา ซะส่วนใหญ่ #6 แต่ถ้ายังทำไม่เป็นอีก อย่าเสียแรง(ใจ)อีกต่อไป เราเรียกตัวช่วยที่ดีที่สุดได้ เพื่อนจ๋าาาาาาาาาาา
